“賈政難題”與深圳公務(wù)員分類改革
青眼相吊 整理匯編 2010-03-28
新聞綜述
深圳近日推進公務(wù)員分類管理改革,將公務(wù)員劃分為綜合管理、行政執(zhí)法、專業(yè)技術(shù)三類,后兩類建立獨立的晉升渠道,待遇與行政級別脫鉤,不再走“官道”。
公務(wù)員制度發(fā)展之初,政府職能比較簡單,公務(wù)員多為通才。隨著政府職能擴張,社會分工越來越細,越來越強調(diào)公務(wù)員的專業(yè)水平。分類管理的主要目的就是加強公務(wù)員的專業(yè)化建設(shè),提升工作效率。
美國上世紀50年代就將公務(wù)員分為“一般行政類”和“技藝保管類”,僅前者就分為23個職組,524個職系,18個職等。英國、新加坡等地也分得很細。對此,深圳市人力資源和社會保障局局長王敏坦誠,目前的劃分比較粗放,接下來會在三大類中作進一步細分。“改變長期以來形成的‘大一統(tǒng)’的行政文化有個過程,必須考慮平穩(wěn)過渡,難以一步到位。”
“基層大量公務(wù)員壓在副科、正科這兩級,長期得不到升遷,覺得和機關(guān)比很吃虧,非常影響士氣。由于體制的壓制,要讓他們一直保持旺盛的精力不現(xiàn)實。”深圳市人力資源和社會保障局公務(wù)員處的歐陽堅說,這就是所謂的“天花板現(xiàn)象”,而分類管理則在官位之外增多了一種激勵機制。
歷史上,針對國家干部的分類管理取得了成功。上世紀80年代末,國家干部隊伍達 2900萬人,機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)干部都在里頭。此時,國企改革已經(jīng)開始,需要落實用人自主權(quán),國家干部缺乏分類管理的弊病開始顯現(xiàn)。為此,當時的人事部將國家行政機關(guān)的干部單列出來,專門搞一套管理體系,企事業(yè)干部另搞一套,這為企事業(yè)單位的發(fā)展釋放了巨大自由。
深圳的改革消息一經(jīng)傳出,深圳人社局的電話就響個不停,吉林、成都、山東東營等地紛紛索取改革方案,以供借鑒。不久,佛山也表示將于今年探索實施公務(wù)員分類管理。“綜觀《公務(wù)員法》,最大的亮點就是分類管理和聘任制,至今五年,到出成果的時候了。”歐陽堅說。
賈政難題
南京大學已故孫伯鍨教授
要解決“賈政難題”,必須先弄清楚:到底什么是官,什么是吏。
《紅樓夢》里,榮國府的二老爺賈政,老實辦差,勤奮做官,被安排了一個江西糧道的“肥差”。賈政家里有錢、又有世襲的勛職,立志當一個大清官,不但不搜刮民財,還從家里拿錢倒貼。可是,這個一心當清官、好官的賈政,有背景、有文化、有資歷的大領(lǐng)導,卻栽在了一幫小吏手里。
不是賈政無能,而是小吏太難對付。
“賈政難題”的起源
要解決“賈政難題”,必須先弄清楚:到底什么是官,什么是吏。
官吏二字,往往混用,其實不同。通俗地講,官,是管人的人,管比他更小的官、管下面的吏,官不直接管事,不直接管老百姓。吏,是衙門里、機關(guān)里、企業(yè)里的中間階層,他們直接管事、做事。老百姓、客戶、消費者平時見不著官,與他們打交道的往往是吏。現(xiàn)官不如現(xiàn)管,閻王好見,小鬼難纏。
漢朝的時候,官和吏沒有明顯區(qū)別。當時每個部門的老大是官,其他的全是吏。漢朝的大官,常常由吏而來。甚至宰相從吏員升上去,也不是什么奇怪的事情。到了唐朝,吏和官,已經(jīng)有了清濁、高下的區(qū)分了。
造成重官輕吏的罪魁禍首,是元朝的蒙古人。蒙古人馬上得天下,以為騎兵就是一切,不學中國字,根本無法治國。而漢族的讀書人,又被堵住了科舉做官的路,正好適合蒙古人的需要,進政府當書記、文案,也就是吏。吏成了一條無可奈何的出路。從此官吏分流,遺禍千年。
到了明成祖朱棣時,又定了一條更壞的政策:吏不能當御史、不能考進士。這樣一來,吏在官場上再也沒有前途。結(jié)果,優(yōu)秀的讀書人都不去做吏,只有落第秀才們?nèi)コ洚敗3⒗锍涑庵x四書的書呆子,紹興師爺則把握朝廷六部、地方州縣的行政。明代有人去紹興當官,朋友鼓勵他說,天下治亂在于六部,六部的吏完全是紹興人,所以,治好紹興就治好了天下,可見當時吏的權(quán)力之大。到了清朝年間,吏的權(quán)力更大了。天下不管什么事情,到了吏的手里,銓選(考察提拔干部)可疾可遲,處分可輕可重,財賦可侵可化,典禮可舉可廢,人命可出可入,訟獄可大可小,工程可增可減。他們既被人看不起,又沒有官場的前途,也沒有正式的俸祿,索性自認流品卑污,自暴自棄,撈錢使壞。
明清的官員,別看是才子名臣,甚至像張居正、曾國藩、張之洞,其實都是管人的官,不是管事的官,基本沒有地方基層的行政經(jīng)驗。所有的事務(wù),都把持在吏的手里。一般人十年寒窗,進翰林院,天天讀圣賢書,到了三十來歲出來做官,對于實際的事務(wù),幾乎一無所知,只能任由吏們擺布。書辦的官稱為“書吏”,大小衙門基層的公務(wù),只有書辦才熟悉,這一點就是他們的“本錢”,其中的真實情況,以及關(guān)鍵、訣竅,為不傳之秘,所以書辦雖無“世襲”的明文,但無形中父子相傳,有世襲的慣例。戶房書辦簡你“戶書”,他之所以闊氣,是因為額征錢糧地丁,戶部只問總數(shù),不問細節(jié),當?shù)卣l有多少田、多少地,坐落何方,等則如何,只有“戶書”才一清二楚。他們所憑借的就是祖?zhèn)鞯囊槐久貎裕Q為“魚鱗冊”。沒有這本冊子,天大的本事,也征不起錢糧。有了這本冊子,不但公事可以順利,戶書本人也可以大發(fā)其財。
中國企業(yè)現(xiàn)在又在走這條死路,走向“賈政難題”。企業(yè)里也開始官吏分流,管人的官不懂事務(wù)、管事的吏不顧大局。不解決吏這個“賈政難題”,其他的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)、思想、理念、機制都是白費,就像張居正說的“浪費紙張和口水”。
治官容易治吏難
賈政自幼飽讀詩書,也有多年的京城部委工作經(jīng)驗,家世更是顯赫,四大家族同氣連枝。
然而,到了地方上當官,由于不懂“吏”情,結(jié)果被“吏”們收拾得服服帖帖,吃了大虧。
賈政是有心做個清官的,一是家里有錢,鐘鳴鼎食,從來不用為錢操心;二是有這個可以世代傳下去的爵位,不想為了眼前小利壞了大局,另外,賈政的個人修養(yǎng),也是榮寧二府中最高的。可是,他想做清官,底下的吏們不干,他們聯(lián)合起來收拾這位清官老爺,搞得這位賈大老爺事事不爽,樣樣不利。賈政想出趟門,沒人打鼓、沒人抬轎、沒人吹吹打打,寸步難行。賈政沒辦法,只好向這幫吏的頭子李十兒打聽,李十兒告訴他:“那些書吏衙役都是花了錢買著糧道的衙門,那個不想發(fā)財?俱要養(yǎng)家活口。”說來說去,賈政要想把這個官當?shù)檬娣荒苣S這幫吏貪污受賄。賈政只能撂下一句“我是要保性命的,你們鬧出來不與我相干。”這些吏逼迫賈政默許之后,開始無法無天,終于弄到不可收拾的爛局。
李十兒這些惡吏,無非只是想撈點錢。《水滸傳》中的宋江,就不是要錢這么簡單。他區(qū)區(qū)一個鄆城小吏,不但家財萬貫,出手豪闊,還名滿天下,居然有覬覦天下之心。宋江只是區(qū)區(qū)一個鄆城小吏,縣政府的小科長,家里雖然有點田地,但與柴進比,根本不是一個重量級。然而,正是這位宋江,將“及時雨”的品牌發(fā)揮到了極致。作為天潢貴胄的柴進,能量居然不如一個縣城小吏,這就是“賈政難題”造成的后果。
俗世間的惡吏們愛財,佛祖手下的尊者也難以免俗。《西游記》第98回記載,唐僧師徒四人走了14年,終于到了西天,見了佛祖后,去阿儺、伽葉兩位尊者那里領(lǐng)經(jīng)書,結(jié)果如來同意他們領(lǐng)經(jīng)書的批示也不管用,二位尊者問唐僧索要見面禮。唐僧他們不識趣,不信邪,結(jié)果只能領(lǐng)到無字的白本。直到他把紫金盂獻上,才算取經(jīng)成功。
對于晚清的“老大”慈禧來說,李鴻章、恭親王、慶親王、翁同龢、左宗棠這些人,就是她的“吏”。北洋海軍被看作李鴻章的私人勢力范圍,他的政敵為了防止其勢力膨脹,阻撓北洋海軍購買新的槍炮艦艇,把很多錢用在修頤和園上面,導致在軍備上落后于日本海軍,而在明知北洋海軍外強中干的情況下,逼其倉促出戰(zhàn),間接造成了甲午戰(zhàn)爭中的慘敗。可是,李鴻章的政敵們,也有他們的充分“正義”道理。當時光緒想要親政,他的擁護者們?yōu)榱俗尨褥w面舒服地退居二線,修座園子給她安享晚年,也是無奈之舉。讓慈禧身邊的寵臣們大發(fā)一筆“修園財”,以便交換到實際的政權(quán),進行光緒的改革,似乎也理直氣壯。然而,最終的結(jié)果是,這兩派從自己的角度出發(fā),都在做自己認為“正確”的事情,卻導致了非常糟糕的結(jié)果。
吏,可以將善政變成惡政。北宋王安石的變法措施在寧波推行試點時,大獲成功。為什么同樣的政策,推廣到全國就失敗了?歷史學家眾說紛紜,但“賈政難題”是其主因。當時寧波的范圍畢竟小,王安石天縱英才,親力親為,把吏的負面作用降到最低。然而,全國變法開始后,王安石縱有三頭六臂也無暇顧及,只能由吏去推行全國。一支由宋江、李十兒、阿儺伽葉們組成的吏員隊伍,可以把任何善政變成惡政。
解決“賈政難題”的五大藥方
吏手中真正的權(quán)力來自于兩個地方。一是信息,比如當年“戶書”半世襲地掌握的“當?shù)卣l有多少田、多少地,坐落何方,肥瘦如何”這些信息,沒有這些信息,地方官和朝廷部委寸步難行;第二是處理信息的經(jīng)驗,就是作為“不傳之秘”的公務(wù)訣竅、關(guān)鍵、要害。
在現(xiàn)在的企業(yè)管理上,很多人在研究“關(guān)鍵員工的管理”,其實也是這個吏帶來的“賈政難題”。關(guān)鍵員工帶來的難題很多,比如高管投奔競爭對手之后的競爭、掌握核心技術(shù)的員工跟老板要挾、有能力的干部帶親信集體反水、創(chuàng)業(yè)元勛功高蓋主、有野心的高管鳩占鵲巢反客為主。針對這些問題,其實藥方不少,到書店一看,管理咨詢的老師們會告訴你很多理論,比如學劉備摔孩子“情感留人”、針對績效發(fā)獎金、按年資加薪、升職、期權(quán)、精神激勵、把這個人興趣愛好成為共同的東西、企業(yè)文化、保密協(xié)議,可是,這些藥方基本上沒有多大用處,治標不治本,最多頂個兩三年的藥效,到時候企業(yè)的費用成本上去了,病癥又恢復了,甚至還更嚴重。
第一藥方:省吏主義,化吏為民
揚湯止沸,不如釜底抽薪,既然問題出在吏上,索性將其省去,這是遇到“賈政難題”時的直覺本能反應(yīng),也是第一藥方。
唐朝晚期的“牛李黨爭”中,“李黨”首領(lǐng)李德裕力圖整頓朝政,有句話叫“省事不如省官,省官不如省吏”。這是一劑猛藥,一般人不敢輕用,李德裕以一人之力,挑戰(zhàn)整個官吏系統(tǒng),最終仍難以力挽狂瀾。
在企業(yè)管理史上,最激進的“省吏主義者”是亨利·福特。福特創(chuàng)造的流水線,絕不僅僅是采用通用零件、標準化裝配而已。流水線和標準件更大的意義在于,它們把企業(yè)中的一個龐大階層——吏——變得無足輕重了。一切都是標準的,吏的自由裁量權(quán)被壓到最小程度,討價還價、上下其手的機會大大減少。吏的活動空間一小,內(nèi)部的交易費用自然大減,成本下降,效率大大提高。所謂扁平化問題,其實也是省吏主義,化吏為民的一種體現(xiàn)。
福特在他的自傳中,津津樂道于對付企業(yè)里的吏。“在雇傭人們工作的過程中,最令人頭痛的是,繁雜的組織及由此滋長的拖沓低效的辦事程序。那種號稱‘組織天才’的人,才是生產(chǎn)力發(fā)展的最大阻礙。我的工廠和企業(yè)均無組織,也沒給任何職務(wù)附加特殊的職責,沒有權(quán)力的繼承和特權(quán)階層,沒有官銜和會議。我們只有精干的辦事人員,因此也就沒有任何繁文縟節(jié)。由于沒有頭銜及權(quán)力限制,任何一名員工可以找任何一個人。”
福特把企業(yè)的中間階層視為天敵,而他管理工人的工具,除了標準化的流水線,就是他的親信班奈特領(lǐng)導的隊伍——由退伍軍人、出獄囚犯、打手們組成。他們的談判工具就是拳頭、棍棒和高壓水龍頭。當然,福特日薪5美元的高薪,使他們愿意忍受這一切。
可是,“賈政難題”并沒有被消除,只是被延遲。由于對吏階層的過度擠壓,福特從目空一切的老大地位上滑落,直到被看似官僚當?shù)馈⒗魡T充斥的通用超越。福特二世只能引進“藍血十杰”,改弦更張。沒多久,福特又成了吏的安樂窩,重新遭遇“賈政難題”,讓后來的艾科卡等創(chuàng)新者受困不已。
當年通用電氣的杰克·韋爾奇,之所以得到“中子彈杰克”的“美名”,正是指其推行省吏主義,大量消滅企業(yè)中的冗吏。可惜,大部分企業(yè)都只會用原子彈,不會用中子彈。一旦推行省吏主義,往往連吏帶企業(yè)一起炸垮了,省吏主義應(yīng)該慎行。
第二藥方:重吏主義,化吏為官
如果吏實在難以省掉,不如試著使他們變成官,讓他們擺脫使壞的動機。吏為什么總是使壞?因為他們知道自己不是“官”,不是政權(quán)、企業(yè)的所有者。顧炎武也說過,“國家興亡,肉食者謀之”。既然官看不起他們,他們就索性放手追求眼前的利益。
化吏為官,讓他們進入政權(quán)的統(tǒng)治階層,變成企業(yè)的所有者,分享企業(yè)大局所能帶來的好處,這就是現(xiàn)代企業(yè)激勵機制的本質(zhì)。互聯(lián)網(wǎng)公司的員工最充分地分享了這一成果,比如GOOGLE的員工,GOOGLE股票上市以后,公司周圍的豪宅價格大漲。為什么互聯(lián)網(wǎng)公司喜歡用這招?因為互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)時的“本錢”太少,未來太不確定,對人才又太依賴。
美國的投資銀行業(yè),在過年幾百年的絕大多數(shù)時間里,都實行合伙制。為什么?投資銀行業(yè)拼的就是人的關(guān)系、能力、信譽。再比如管理咨詢業(yè),麥肯錫的馬文·鮑爾當年強行將自己的持股稀釋,擴大麥肯錫的合伙人的“沾光”范圍,這是麥肯錫后來輝煌的重要原因。蒙牛的牛根生,創(chuàng)業(yè)之初就吸取了伊利的教訓,除了他本人外,其他人如鄧九強、侯江斌、孫玉斌、邱連軍、楊文俊、孫先紅、盧俊、龐開泰、謝秋旭,他們都有股份。他們之所以肯放棄當時伊利的“高官厚祿”,來到前途未卜的蒙牛,除了關(guān)系、感情和“企業(yè)政治”這些軟因素,股權(quán)的“硬因素”功不可沒。
不過,激勵機制有個悖論。它的覆蓋范圍越廣,攤到每個人頭上的份額越少,激勵的效果就越弱。激勵機制的極致,就是當年國有企業(yè)的“全民所有”,人人都有份,結(jié)果成了“大鍋飯、大家拿”。
賈政當年就曾經(jīng)為這個問題苦惱,榮國府、寧國府中的吏,全都沾著兩府的光。一榮俱榮,一損俱損,他們的待遇其實并不低。可是,這個看起來不錯的激勵機制,無法解決“賈政難題”。連王熙鳳、賈赦、賈璉、賈珍這些有大量股份的“高管”,都想著從公家拿到私囊,更不用說賴大、司棋、柳家嫂子這些吏了。
第三藥方:吏吏相克
省吏主義的化吏為民,重吏主義的化吏為官,都只能在表面上給吏換件外套,無法改變它的內(nèi)在。以毒攻毒,以吏克吏,或許是個辦法。
通用汽車的斯隆,面對“賈政難題”,祭出了“委員會”這把尚方寶劍。他的辦法是,在部門上面設(shè)置委員會,在委員會上再設(shè)置委員會……可是,今天委員會這個詞,已經(jīng)快成為官僚主義的代名詞,于是,又有了卡洛斯·戈恩的CFT(跨功能小組),其實,不管戈恩承認與否,CFT和斯隆的委員會是一回事,都是為了解決“賈政難題”,逼著吏把信息、資源拿出來共享的權(quán)宜之計。
近幾年最耀眼的企業(yè)明星卡洛斯·戈恩,因其拯救日產(chǎn)起死回生而揚名。他的拿手好戲就是CFT。所謂CFT(Cross Function Team),就是跨功能小組。戈恩回憶說:“組建CFT的想法在我的頭腦中醞釀了很久,我曾和無數(shù)人反復討論、協(xié)商過成立CFT的可行性和實際操作性。在討論的過程中我漸漸明白,單憑部門內(nèi)部有些問題是解決不了的,部門與部門之間,職務(wù)與職務(wù)之間隱藏著一種未知的力量,它總是會使問題擱淺或隱藏起來。”
戈恩所說的“未知的力量”,其實是吏的利益、心態(tài),就是“賈政難題”。不過,戈恩創(chuàng)建的CFT,從長期來看并不樂觀。因為它本身也是一個官僚機構(gòu),也需要由無數(shù)的吏來操作,只是在戈恩的超人熱情、能力之下,它的許多問題被掩蓋、延遲了。但戈恩式的強人并不多見,可遇不可求,因此,CFT遲早也會淪為企業(yè)中被吏把玩的工具。到時候沒準又要設(shè)置CFT的CFT。
第四藥方:電腦代替人腦,化吏于無形
吏之所以麻煩,是因為他們的頭腦太復雜。有沒有一個辦法,讓他們變得頭腦簡單?很多企業(yè)進行思想教育,搞企業(yè)文化,狠斗私字一閃念,但是往往口水標語費了不少,見效不彰。只有一個技術(shù)手段,就是用電腦代替人腦。
原來是用人腦,現(xiàn)在改成用電腦,是一種大大的倒退,電腦處理信息的能力,比人腦差得很遠。那為什么大家還要花那么多的錢、費那么大的力,實施ERP、CRM這些管理軟件?原因很簡單,電腦軟件雖然性能不如人腦,但是,電腦不會因為占有了信息而變成可惡的吏,軟件沒有自己的利益可以追求,不知道脅事權(quán)以自重。棄人腦而轉(zhuǎn)電腦,是一種“必要的代價”,是一種“為了進步的倒退”。
電腦的應(yīng)用,實際上是把個人頭腦中的經(jīng)驗、智慧、信息,變成“企業(yè)頭腦(電腦)”中的公共經(jīng)驗、智慧、信息。比如戴爾,它的整個業(yè)務(wù)鏈很少受到吏的“人腦”干擾,阿梅里奧跑到聯(lián)想當CEO了,它沒有什么大的震動。哪怕走一個比阿梅里奧更大的官,也不會傷筋動骨。
然而,“賈政問題”并沒有因此根治。原因有兩個:一是電腦處理信息的能力畢竟有限,企業(yè)經(jīng)營、經(jīng)濟管理是混沌現(xiàn)象,一只蝴蝶扇動翅膀,會引起席卷大地的風暴;一個士兵感冒,會輸?shù)粢粓鰬?zhàn)爭毀掉一個帝國。現(xiàn)在最強大的電腦,也無法應(yīng)付這種混沌。
正是由于這種混沌,使得這場針對“賈政難題”的革命很不徹底,留下了太多的后門。依然是電腦由吏操縱、程序由吏設(shè)計、信息由吏輸入、處理方式由吏選擇,吏的地位并沒有真正下降,甚至在某些企業(yè)還得到了加強。縱使賈政今日復生,面對用上電腦的李十兒們,估計還是無可奈何。
應(yīng)急之方:先做吏,再當官
以上四條,都是從制度上想辦法,重新蓋房子,傷筋動骨。對于眼前的培養(yǎng)高級干部、培養(yǎng)年輕接班人來說,還有一個應(yīng)急的法子,先做吏,再當官。要想當官,就得比吏還懂得吏。這個方面,可以參考一下古代的官制。中國歷史上最好的官制,是漢朝。我們不妨來看看漢朝的官,是如何產(chǎn)生的,為何漢朝的官比較能夠“治吏”。
漢朝的國立大學叫“太學”,進了太學的,都是未來大漢集團公司的干部。這個干部儲備學校,學生畢業(yè)時分成兩等,甲等為郎,畢業(yè)后先在皇帝跟前當侍衛(wèi),等外面的官位有空缺時再派出去,按現(xiàn)在的說法,“留京”、進大單位;乙等的學生是吏,大學畢業(yè)后,分配回家鄉(xiāng)去做吏,等到在地方上表現(xiàn)好了,仍然有機會被推薦到中央,成為郎,再擇機派出去當官。這個人先讀太學、后來做吏,再到中央做郎,經(jīng)過一番培訓考察再派出去當官,這時候已經(jīng)地方、中央的行政經(jīng)驗都極為豐富,一般的吏根本糊弄不了他了。漢朝的時候,有很多有名的吏,很多大官甚至宰相,都從吏升上去。這樣的官,自然制得住手下的吏。
清朝的皇帝,公正地講,綜合素質(zhì)比明朝高出太多。原因之一,是這些皇帝在年輕時,就被派出去“辦差”,到地方上去辦事,這比明朝“生于深宮之中,長于婦人之手”的朱家子孫強多了。
每一個官,在做官之前,都必須做吏。在幾何學上,兩點之間,直線最近;但在管理學上,兩點之間,往往直線最遠。在企業(yè)里,想當官,必先做吏;想做好官,必須先做好吏。
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